2021年10月14日下午，梅山高中在四楼第一会议室召开第十八届田径运动会协调会，大会组委会成员、各工作组组长、各裁判组组长以及重要岗位的负责人人参加会议。会议由副校长展勇主持，运动会总指挥苏建平老师说明了运动会的筹备进展情况，强调了近日需要重点做、需要落实的事项，与会同志就一些筹备工作进行了沟通和协调，提出不少建设性的建议。展勇副校长做了补充要求，希望大家守岗有责，要进行安全教育，召开班主任会议，落实学生管理工作。

最后，吕勇副校长说，要求大家务必各司其职，按分工落实到位，做好学生按教育工作，做好疫情防控，建立一个运动会工作微信群，把本届运动会办成文明、精彩、安全、和谐的体育赛会。