2019年10月12日下午，梅山高中在四楼第一会议室召开第十六届田径运动会协调会，大会组委会成员、各工作组组长、各裁判组组长以及重要岗位的负责人人参加会议。会议由副校长展勇主持，运动会总指挥苏建平老师说明了运动会的筹备进展情况，强调了近日需要重点做、需要落实的事项，与会同志就一些筹备工作进行了沟通和协调，提出不少建设性的建议。展勇副校长做了补充要求，希望大家守岗有责，老师要有时间观念，学生管理要严格。

最后，杨斌校长从安全、有序、热烈、公平四个方面进行了详细的工作要求。杨校长说，运动会要有安全预案，要准备充分，分工明确，搞好入场式，比赛要讲风格，禁止冒名顶替。请大家务必各司其职、各尽其责、齐心协力，把本届运动会办成文明、精彩、安全、和谐的体育赛会。