为了切实有效地做好校园封闭化管理，梅山高中按照家长代表、教师代表和学生代表5-3-2比例，成立2020届高三年级膳食委员会，并于9月16日召开首次通情会。会议在梅山高中四楼会议室召开，家长、学生及教师代表畅所欲言，为校园封闭化管理建言献策。

会上，政教处老师首先说明学校实行校园封闭化管理的缘起：国家政策和社会趋势的大环境要求；学校不断提高教育教学质量的要求。家长代表积极发言，非常赞赏学校的做法，要求学校要坚持原则，在校园送餐方面注重安全卫生和质量；教师在监管和答疑方面要更加严格和细致。学生和教师代表从教与学的角度谈论封闭化管理的好处，更加安全和节省时间，更好地休息，更好地提高教育教学质量。

生活服务公司点将缘食堂的负责人在会上介绍了送餐的各项安全制度和卫生保障措施，虚心接受家长和学生提出的各项建议。校副校长展勇老师到会并强调：校园封闭化管理势在必行，梅山高中尤其要加强此方面的工作，要求生活服务公司在各方面加强管理提高服务质量，欢迎家长代表积极参与校园封闭化管理，鼓励学生抓紧时间认真学习。会上，还建立了膳食委员会微信群，方便交流和沟通。