2018年10月11日下午，梅山高中在第一会议室召开第十五届田径运动会协调会，大会组委会成员、各工作组组长、各裁判组组长以及重要岗位的责任人参加会议。会议由副校长展勇主持，运动会总指挥苏建平老师说明了运动会的筹备进展情况，强调了需要重点做、需要落实的事项，与会同志就一些筹备工作进行了沟通和协调，提出不少建设性的建议。

最后，杨斌校长从安全、有序、热烈、公平四个方面进行了详细的工作要求。杨校长说，运动会是落实阳光体育，推进素质教育的重要一环，也是对中学生身体素质、心理素质和体育运动水平的一次大检阅，请大家务必各司其职、各尽其责、齐心协力，把本届运动会办成文明、精彩、安全、和谐的体育赛会。