2011年9月26日，梅山高中召开学校第八届田径运动会首次筹备会。在会上，校务办公室主任展勇向与会的筹备组成员报告了运动会筹备的进展情况。针对运动会各环节方案的完善和具体的实施，与会老师们献计献策，并就筹备过程中出现的问题进行深入讨论，商定解决的办法。最后，校长杨斌就个别议而未决的问题予以决断，同时还要求各部门负责人把工作做细、做实，把学校第八届田径运动会办成高效、和谐、成功、欢乐的赛会，使之成为学生展示体魄、展现风采的节日。支部书记赵精忠、副校长吕勇也参加了筹备会。